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08/28/2014

インターネットの(表形式)データを Excel に取り込む

Excelにある機能「Webクエリでインターネットのデータを取り込む」を試してみた。

私のPCに入れてあるExcelは、Microsoft Office Excel 2003 である。このブログをご覧になる人は、もっと上位のバージョンを使われているだろうから、きっとその機能より使いやすくなっているかもしれない。

《 Web上にある表形式データの取り込み手順 》
先ず、ExcelでWebページを表示させるには、
①データ(D)→外部データの取り込み(D)→新しいWebクエリ(W)と辿る

②警告文が表示されるかもしれないが、推奨側にボタンが設定されていることを確認して、
 「続行」する。

③開いた窓の中にWebページが表示されている。
 窓の最上部にあるアドレス記入部分に、データのあるURLアドレスを記入する。

 もし、最近そのアドレスにアクセスしている場合には、
 アドレス記入欄の右側にある『▽』をクリックするとアドレス一覧の中にそのURLが表示されていると思う。

 また、Webサーフィンをするのと同じようにして、データの場所を細かく探すことができる。

④データのあるWebページが開いたら、
 画面をスクロールして、目的の表(あるいは画像データ)の左上にある黄色の [⇒] マークをクリックする。
 これで、選択された表がブルーの色に変わり、選択されたことがわかる。
 (表の色は、変化しない場合もあるようだ。)
 また [⇒] マークは [✓] に変わる。

⑤データの選択が終わったら、
 Webページを表示している窓の下の「取り込み(I)」をクリックすると、データのインポートの窓が開く。

⑥インポート先をここで決める。
 Excelは既に開いて作業しているので、既存のワークシート(E) 側で作業を進めるとして記載する。

 データを貼り付ける場所(セル)を変更するには、
 黒くハイライトされている部分をダイレクトに記載するか、
 または その背面にあるExcelのシート上のセルを直接指定して、「OK」をクリックする。

⑦データが取り出され、指定したセルを起点にしてデータが貼り付けられる。



《 IDとパスワードで保護された場所に記載されているデータの取り込み 》
①~③は同じ手順だが、この作業を行う前に IEでURLを表示させているにもかかわらず、アドレス一覧の中に記録が残っていない。そのため、直接URLを入力する。
入力時に注意することとして、html:// は htmls:// かもしれないので、間違わないようにインプットする。

③’ 目的のデータがあるWebのURLを打ち込んだら、右側の「移動(G)」ボタンをクリックする。

 《注意》 表示されるであろうWeb
画面のページは、セキュリティ確保のため、そのWebサイトの初期画面となり、再度IDやパスワードを入力する必要がある可能性が高い。

これ以降の手順は、上記④以降同じである。


《 オプション 》

新しいWebクエリを開いた際、窓の右上に「オプション(O)」が表示されている。
これをクリックすると、取り込む際にHTMLなどの書式を設定できる筈だ。
私は必要が無いので、デフォルトのまま使い、そこにあるオプションの機能は試していない。

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